Schaffung einer geschützten, hochfunktionalen Kollaborations-Plattform für über 180 Kommunen und Landesbehörden.
Der Auftrag
Vernetzung auf Landesebene
Das Landesprogramm „Kinderstark – NRW schafft Chancen“ koordiniert über 180 Kommunen mit dem Ziel, Bildungsgerechtigkeit und Teilhabe zu fördern. Die Herausforderung bestand darin, eine zentrale digitale Kommunikationsplattform zu schaffen, die den Wissensaustausch zwischen Kommunen, Landesjugendämtern und dem Ministerium (MKJFGFI) radikal vereinfacht. Gefordert war ein geschützter Raum für Austausch, Dokumentenmanagement und Live-Kommunikation.
Die Technologie
Intelligente System-Symbiose
Statt auf starre Standard-Software zu setzen, realisierte ivaya eine maßgeschneiderte High-End-Architektur durch die strategische Kombination von Open-Source-Technologien:
Discourse: Als performantes Backend für asynchrone Kommunikation, Wissensmanagement und Foren-Strukturen.
BigBlueButton: Als integrierte Videokonferenz-Lösung mit erweiterten Funktionen wie Breakout-Sessions für digitale Workshops.
Custom API: Entwicklung einer proprietären Schnittstelle, um beide Systeme zu einer nahtlosen Unit zu verschmelzen.
Mobile App (LernnetzwApp): Entwicklung einer dedizierten App, um die gesamte Funktionalität der Plattform mobil verfügbar zu machen.
Was wir getan haben
Full-Stack Entwicklung & Befähigung
ivaya begleitete das Projekt von der technischen Konzeption bis zum Roll-out:
Plattform-Architektur: Aufbau eines All-in-one-Tools, das Newsfeeds, Chats, Umfragegeneratoren und Datei-Archive vereint.
Funktionales Customizing: Implementierung von geschützten Bereichen für den vertraulichen Austausch und qualitätsgesichertes Dokumentenmanagement.
User Experience (UX): Gestaltung eines intuitiven Interfaces für Desktop und Mobile, um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern der Kommunen zu maximieren.
Enablement: Produktion von Screencasts und Erklärvideos, um ein schnelles und hürdenfreies Onboarding der User sicherzustellen.
Das Ergebnis
Ein Allround-Talent für die Zusammenarbeit
Die entstandene Plattform ist heute das zentrale Nervenzentrum für die Zusammenarbeit im Landesprogramm.
Effizienz: Beschleunigter Informationsfluss zwischen Ministerium und Kommunen.
Wissenstransfer: Aufbau einer wachsenden Wissensdatenbank mit bewährten Praxismaterialien.
Mobilität: Volle Handlungsfähigkeit der Akteure durch die begleitende App-Lösung.
Skalierbarkeit: Ein robustes System, das problemlos mit der Anzahl der kooperierenden Kommunen mitwächst.
Wir beraten, konzipieren, designen, entwickeln, implementieren und betreiben die für Ihr Problem passende Lösung.
Lassen Sie sich inspirieren!
